Meistä
Verkkopalveluiden hankinta on merkittävä investointi, joka vaatii tarkkaa suunnittelua ja selkeää ymmärrystä siitä, miten kustannukset jakautuvat. Tässä artikkelissa perehdymme verkkosivuprojektin budjetin muodostumiseen ja avaamme, miten eri osa-alueet vaikuttavat kokonaiskustannuksiin. Tarkastelemme myös erilaisia hinnoittelumalleja sekä niiden hyviä ja huonoja puolia, jotta voit tehdä informoidun päätöksen yrityksesi tarpeisiin sopivasta ratkaisusta.
Sisältö:
1. Mistä nykyaikaisen verkkosivun arvo muodostuu?
2. Miten kasvaneet kokemukset vaikuttavat hintaan?
3. Miten tekologian kehitys ja monimutkaistuminen ovat vaikuttaneet hintaan?
4. Miten liiketoimintaympäristön muuttuminen on vaikuttanut hintaan?
5. Miten verkoksivuprojektin budjetti muodostuu?
Verkkosivujen kehittäminen on monivaiheinen prosessi, joka sisältää useita eri osa-alueita aina strategisesta suunnittelusta tekniseen toteutukseen ja ylläpitoon. Jokainen vaiheista vaatii erikoisosaamista ja resursseja, joka näkyy myös projektin kustannuksissa. Tämä johtuu monista syistä, joista keskeisimpiä ovat kasvaneet odotukset, teknologian kehittyminen ja monimutkaistuminen sekä liiketoimintaympäristön muuttuminen.
Verkkosivut eivät ole enää pelkkiä käyntikortteja tai yksinkertaisia tietosivuja, vaan keskeinen osa yrityksen brändiä ja asiakaskokemusta. Käyttäjät odottavat nykyään paljon enemmän verkkosivuilta kuin ennen:
Responsiivisuus: Sivuston täytyy toimia moitteettomasti kaikilla laitteilla, kuten tietokoneilla, tableteilla ja älypuhelimilla. Tämä lisää suunnittelun ja kehityksen monimutkaisuutta, sillä sivuston ulkoasun ja toiminnallisuuksien on mukauduttava saumattomasti eri näytön kokoihin.
Käyttäjäkokemuksen (UX) optimointi: Nykykäyttäjät odottavat intuitiivista ja saumatonta käyttökokemusta. Tämä vaatii syvällistä ymmärrystä käyttäjäpoluista, psykologisista tekijöistä ja datan hyödyntämisestä. Käyttäjäkokemuksen suunnittelu on monimutkaista työtä, joka voi vaatia useita iteraatioita, käyttäjätestauksia ja prototypointia.
Nopeus ja suorituskyky: Sivuston täytyy ladata nopeasti ja toimia moitteettomasti riippumatta käyttäjän sijainnista tai verkkoyhteyden nopeudesta. Tämä edellyttää optimointia sekä palvelimen että sivuston koodin tasolla, mikä vaatii erikoisosaamista.
Verkkosivujen teknologiat ovat kehittyneet valtavasti viime vuosina, ja samalla ne ovat tulleet entistä monimutkaisemmiksi. Tämä kehitys on sekä mahdollistanut uusia ominaisuuksia, että lisännyt kehityskustannuksia:
Monimutkaiset järjestelmäintegraatiot: Nykyään verkkosivujen tulee olla yhteydessä useisiin muihin järjestelmiin, kuten CRM-, PIM- tai markkinoinnin automaatiotyökaluihin. Nämä integraatiot ovat usein räätälöityjä, ja niiden toteuttaminen vaatii syvällistä teknistä osaamista sekä aikaa.
Turvallisuusvaatimukset: Verkkosivustojen tietoturva on yhä tärkeämpää. Tietoturvahyökkäykset ovat yleistyneet ja monimutkaistuneet, mikä edellyttää vahvoja suojatoimia, kuten SSL-sertifikaatteja, monivaiheista todennusta ja säännöllisiä tietoturvapäivityksiä. Näiden toteuttaminen ja ylläpitäminen nostavat kustannuksia.
Sisällönhallintajärjestelmien räätälöinti: CMS-järjestelmät, kuten WordPress, ovat entistä monipuolisempia ja joustavampia, tarkoittaen myös sitä, että niiden räätälöinti yrityksen erityistarpeisiin voi olla monimutkaista ja aikaa vievää. Eri lisäosat, teemat ja räätälöidyt toiminnot on integroitava saumattomasti yhteen.
Yritysten liiketoimintaympäristö on muuttunut merkittävästi, mikä on vaikuttanut verkkosivujen rooliin ja vaatimuksiin:
Globaali kilpailu: Yritykset kilpailevat asiakkaista globaalilla markkinalla, mikä asettaa paineita verkkosivujen laadulle ja toimivuudelle. Verkkosivujen tulee pystyä erottumaan kilpailijoista tarjoamalla ensiluokkaisen käyttäjäkokemuksen ja houkuttelevan ulkoasun.
Monikanavainen markkinointi: Verkkosivut ovat nykyään usein keskeinen osa monikanavaista markkinointistrategiaa, jossa yhdistetään sosiaalinen media, sähköpostimarkkinointi, hakukoneoptimointi ja muut markkinointikanavat. Tämä vaatii verkkosivujen jatkuvaa päivittämistä ja optimointia, mikä lisää kustannuksia.
Asiakaskeskeisyys: Yritykset panostavat yhä enemmän asiakaskokemukseen, ja verkkosivujen rooli on tässä ratkaiseva. Personointi, dynaaminen sisältö ja asiakkaiden käyttäytymiseen perustuvat suositukset ovat esimerkkejä ominaisuuksista, jotka vaativat merkittäviä investointeja sekä teknologiaan että analytiikkaan.
Verkkosivuprojektin budjetti koostuu useista eri vaiheista, joista jokaisella on oma roolinsa projektin onnistumisessa. Prosessimme on jaettu neljään päävaiheeseen: määrittely ja strategia, suunnittelu, rakennus sekä ylläpito ja jatkokehitys.
Alla avaamme tarkemmin miten kokonaisbudjetti jakautuu, sekä miten prosessin eri vaiheiden laajuus ja haastavuus vaikuttavat hinnoitteluun.
Strategia - ja määrittelyvaihe ovat kriittisiä vaiheita verkkosivuprojektin alkuvaiheessa. Tässä vaiheessa määritellään projektin tavoitteet, käyttäjäryhmien tarpeet ja tekniset vaatimukset. Selkeä määrittely vähentää riskiä siitä, että projekti ajautuu väärään suuntaan, mikä voisi aiheuttaa ylimääräisiä kustannuksia myöhemmissä vaiheissa.
Strategia- ja määrittelyvaiheen kustannuksiin vaikuttavat:
Tämän vaiheen hintahaarukka liikkuu tyypillisesti siinä 3 000-10 000 euron paikkeilla. Pienien B2B-sivustojen kanssa päästään usein vähemmällä määrittelyllä ja strategiatyöllä eteenpäin, kuin suurempien B2C-verkkokauppojen kanssa.
Tämän päälle tulee erikseen mahdollinen brändin rakennuksen tai kirkastuksen työ, sekä integraatioiden rakentamisen määrittely. Integraatioiden määrittely ja rakentaminen vaihtelee suuresti. Hinta voi liikkua muutamasta tuhannesta kymmeniin tuhansiin. Keskisuuri PIM-integraatio voi hyvin vaatia suunnittelua ja rakentamista 40 000 euron edestä.
Suunnitteluvaiheessa konkretisoidaan strategiset tavoitteet sisältöjen, visuaalisen ilmeen ja käyttöliittymän suunnittelun kautta. Suunnitteluvaiheen aikana määritellään verkkosivujen ulkoasu ja sisällöt. Visuaalinen ilme kannattaa suunnitella suoraan modernin modulaarisen suunnittelun periaatteita noudattaen. Näin luodaan monikäyttöisiä palikoita, joista voidaan tulevaisuudessa rakentaa erilaisia sivukokonaisuuksia. Se auttaa myös yhtenäisen ja systemaattisen visuaalisen ilmeen rakentamisessa ja varsinkin sen ylläpidossa.
Lue lisää design-systeemien käytöstä.
Suunnitteluvaiheen kustannuksiin vaikuttavat:
Tämän vaiheen hintahaarukka liikkuu tyypillisesti 8 000€ - 40 000€ välillä. Suurten globaalien toimijoiden verkkopalveluiden pitkät ja kattavat suunnitteluprosessit alkavat noin 50 000 eurosta.
Rakennusvaiheessa verkkosivusto toteutetaan teknisesti suunnitelmien pohjalta. Tämä vaihe sisältää verkkosivun koodauksen, toiminnallisuuksien rakentamisen, mahdollisten integraatioiden luomisen, käyttäjäkoulutuksen, sisällön syöttämisen, selaintestauksen ja teknisen dokumentoinnin. Rakennusvaiheessa syntyy valmis verkkosivusto, joka on teknisesti toimiva ja valmis julkaistavaksi.
Rakennusvaiheen kustannuksiin vaikuttavat:
Rakennusvaiheen hintaan vaikuttaa oleellisesti integraatioiden määrä ja haastavuus. Lue miten verkkopalveluiden integraatioilla luodaan liiketoiminnan kasvua.
Tämän vaiheen hintahaarukka liikkuu tyypillisesti 18 000€ - 80 000€ välillä. Suurten globaalien yrityksien haastavien verkkopalveluiden rakennusvaihe alkaa 150 000 eurosta.
Verkkosivujen julkaisun jälkeen siirrytään ylläpitoon ja jatkokehitykseen. Ylläpitopalvelu varmistaa, että sivusto pysyy toimivana, turvallisena ja ajan tasalla. Jatkokehityksen kautta sivustoon voidaan lisätä uusia ominaisuuksia ja toiminnallisuuksia muuttuvien käyttäjätarpeiden, alan trendien tai muiden liiketoiminnan muutoksien mukaan.
Ylläpidon hintaan vaikuttaa oleellisesti mm. valittu teknologia, tietoturvan vaatimukset ja rakennettu muu arkkitehtuuri. WordPress perustuu avoimen lähdekoodin ekosysteemiin, jossa hosting hankitaan erikseen, sekä käytetään mahdollisesti kolmannen osapuolen tuottamia lisäosia. WordPressissä itsessään ei ole kuitenkaan lisenssikuluja.
Shopify taas puolestaan on ns. itse-hostattu ja tekniseen ylläpitoon kuuluvat asiat hoitaa Shopify sisältyen lisenssin hintaa. Shopifyissä on myös mahdollisuus käyttää kolmannen osapuolen lisäosia ja itse teknisen coren versiopäivitys saattaa vaatia päivitettävää myös itse verkkopalvelun omistajalta.
Modernin mallin mukaisesti jokainen verkkopalvelu vaatii jatkokehitystä toimiakseen tehokkaasti yrityksen liiketoiminnan kasvattajana. Sisällöt vaativat optimointia, tekninen SEO päivittämistä, käyttäjien ostopolun muutokset uusia toiminnallisuuksia. Avidlyllä suuri osa asiakkaistamme siirtyykin sivuston julkaisun jälkeen jatkokehityksen asiakkaaksi. Jatkokehityksen malli perustuu jatkuvaan kuukausittaiseen sprintti-malliseen kehittämiseen.
Ylläpidon ja jatkokehityksen kustannuksiin vaikuttavat:
Tämän jatkuvan vaiheen hintahaarukka sisältää tyypillisesti
Näiden lisäksi modernit verkkopalvelut vaativat jatkuvaa kehittämistä pysyäkseen kilpailukykyisinä ja vastatakseen käyttäjien muuttuviin tarpeisiin. Jatkokehitys voi olla mitä vaan 1000 euron ja 30 000 euron kuukauskulun välillä. Suurten sivustojen jatkokehitys, varsinkin verkkokauppojen, voi toki olla vielä tästäkin paljon enemmän resursseja vaativaa.