Skapa bättre lösningsförslag och offerter i HubSpot

Att skriva riktigt bra lösningsförslag och offerter kan vara en väldigt tidskrävande uppgift. Du har all information du behöver i CRM:et, men ofta slutar det ändå med att du kopierar och klistrar in information till ett annat system eller dokument. Det här i sig kan förstås orsaka vissa problem, men framför allt så tar det tid. Tid som du hellre vill spendera på att sälja, istället för på administrativa arbetsuppgifter. 

Bra och genomtänkta lösningsförslag och offerter kan vara avgörande i säljprocessen. Ett riktigt bra lösningsförslag eller en offert kan faktiskt göra en enormt stor skillnad när det kommer till att signa en ny kund. Du vill gärna göra det nästintill perfekt, utan att spendera för mycket tid på det. Men inte nog med det, idag är det viktigare än någonsin att kunna göra köpprocessen friktionsfri och prospekt vill att det ska gå fort. 

I HubSpot Sales Professional och Enterprise finns det funktioner som förenklar och effektiviserar processen med att skapa lösningsförslag och offerter, du göra det på bara några få minuter. Nu är det dessutom möjligt att anpassa dina mallar för att ta ditt "game" till en helt ny nivå. 

I det här blogginlägget vill vi också passa på att highlighta några saker som hjälper dig att skapa bättre lösningsförslag och offerter. Så att du kan få potentiella kunder att säga ja, samtidigt som du sparar tid och gör processen för den potentiella kunden snabb och med mindre friktion - win-win helt enkelt. 

Offertverktyget i HubSpot 

Du är troligen bekant med säljverktyget i CRM:et. Det är här ditt team effektivt kan tilldela, spåra leads och kundinteraktioner över flera kanaler, visa säljaktiviteter och analysera teamets prestation. I HubSpots säljverktyg kan ett team också skapa ett bibliotek av produkter och/eller tjänster de säljer med priser och fullständiga beskrivningar. Det här gör att du kan, så fort du gör en deal, associera produkter till dealen och låta systemet räkna ut det totala värdet och marginalen. 

Quotes-verktyget i HubSpot gör att säljare kan skapa offerter direkt i systemet, en funktion som hjälper till att öka intäkterna snabbare. Verktyget är väldigt användbart för företag som har många produkter i sin prislista och många offerter att skapa och skicka iväg. 

Dessutom, i HubSpot är det möjligt att associera rätt kontaktinformation till dokumentet och sedan skicka det vidare för e-signering. När en offert skapas så har säljaren även möjlighet att modifiera offerten med information såsom utgångsdatum och övriga kommentarer till köparen och köpvillkor. 

Verktyget är tillgängligt för alla Sales Hub-användare men vissa funktioner är enbart tillgängliga för Professional eller Enterprise-användare. 

I grund och botten kan du använda offertverktyget för att skapa autofyllda offerter av deals du redan jobbar med. Skicka en offert och skicka iväg, hoppa över till nästa steg, ring ett samtal, skicka ett mejl, för att sedan hoppa tillbaka in i offerten och se om den har blivit signad. Allt det här sker utan att du behöver missa någonting. Men, det är en sak som vi inte har nämnt ännu. Tänk om du har ett större behov när det kommer till att branda och anpassa layouten på dina offerter? HubSpot har några spännande nyheter till dig...

Vad är nytt?

Under Inbound 2020 presenterade HubSpot flera nya produktuppdateringar och i år var många av dem kring HubSpots säljverktyg. En av dessa var uppdateringarna som tar quotes-verktyget till en helt annat nivå än tidigare. Fram till nyligen var HubSpot-användare begränsade till att bara kunna anpassa färger och loggor i sina offerter. Men nu, genom att HubSpot tar in funktioner från CMS:et och Design Manager, kan du skapa stilrena och professionella offerter genom att anpassa dina mallar - för att de bättre ska passa ditt varumärke och dina tjänster eller produkter.

Möjligheten att generera offerter direkt via CRM-plattformen gör hela säljprocessen mer effektiv och ökar företagets produktivitet. Den här senaste uppdateringen av quotes-verktyget är dock bara en av många riktigt intressanta nyheter som HubSpot avslöjade under eventet. I det här blogginlägget har vi sammanfattat alla nyheter och produktuppdateringar från HubSpot. 

Är du intresserad av fler användbara verktyg i HubSpot för säljteamet? Ladda ner vår guide.