Mediastrategiaa liikemaailman huipulla

Nordic Business Forum, jota pidetään yhtenä maailman merkittävimmistä kansainvälisistä yritysseminaareista, vetää vuosittain yli 7500 osallistujaa Helsingin Messukeskukseen.

Sen maine korkeatasoisten kansainvälisten pääpuhujien isäntänä ja vertaansa vailla oleva huomio yksityiskohtiin asiakaskokemuksessa on tehnyt siitä liiketoimintaseminaarien kruununjalokiven.

Mutta suuruuden mukana tulee myös tarve kehittyä. Yhteistyössä Avidlyn kanssa vuodesta 2020 lähtien foorumin visio on ollut selvä - he halusivat paitsi ylläpitää johtavan asemansa ajatusjohtajuuden pääkallopaikkana, myös uudistua joka vuosi. Heidän sisäinen viestintätiiminsä etsi uusia näkökulmia ja johdonmukaista viestintästrategiaa. Tämä johti dynaamisen mediakumppanuuden solmimiseen merkittävien julkaisujen, kuten Helsingin Sanomien ja Baltian uutisalusta Delfin, kanssa.

Avidlyn strategiassa ei ollut kyse vain tavoittavuuden lisäämisestä, vaan myös siitä, että toimittajille tarjottiin vertaansa vailla oleva kokemus tapahtumasta:

• Ulkoisen viestinnän huolellinen kartoittaminen, tasapainottaen liiketoiminnan tietoutta ja NBF:lle ominaisella innokkuudella
• NBF:n oman asiakaskokemuksen kääntäminen toimittajan näkökulmaksi.
• Kehyksen luominen ja jatkuva innovointi tulevia tapahtumia varten.

Globaali lähestymistapamme tarkoitti menemistä perinteisen liiketoimintamedian ulkopuolelle.
Avidlyn asiantuntijat:

• Eristivät teemat, jotka kiinnostavat kohdennettua mediaa.
• Räätälöivät mediakutsut pääpuhujille.
• Järjestivät 15 yksilöllistä pääpuhujien haastattelua medialle.
• Isännöivät kansainvälisten journalistien ryhmää yhdessä Ulkoministeriön kanssa.
• Valmistivat ja ohjasivat Nordic Business Forumin lehdistötiimiä ennen ja tapahtuman aikana.
• Varmistivat kriisiviestinnän valmiuden paikan päällä.
• Analysoivat ja artikuloivat tuloksia tulevaisuuden hienosäätöä varten.

Harkittu mediastrategia tuotti vertaansa vailla olevia tuloksia:

• Huimat 89 akkreditoitua toimittajaa osallistui, mikä merkitsi 254 %:n kasvua edellisvuoteen verrattuna.
• Tuotti 73 artikkelia arvostetuissa medioissa kahden viikon sisällä tapahtuman jälkeen.
• Saavutti hämmästyttävän 88,3 miljoonan reachin Meltwaterin analytiikan mukaan.
• NBF:n brändiarvo kasvoi entisestään sekä kotimaassa että kansainvälisesti.